Mọi nhà đầu tư doanh nghiệp nhỏ, lãnh đạo công ty hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp phải được kêu gọi quản lý tài khoản tài chính theo cách này hay cách khác. Nó có thể đơn giản như lập hóa đơn cho công việc đã hoàn thành, tài khoản séc của công ty cho đến khoản tiết kiệm cá nhân. Và kế toán tổng hợp phát huy vai trò của nó.
#1 Kế toán tổng hợp và nhiệm vụ của nó
Một điều quan trọng đối với bất kỳ chủ doanh nghiệp nhỏ nào là phải biết kế toán tổng hợp là gì.
Kế toán tổng hợp về cơ bản đề cập đến các hoạt động kế toán và thu thập sổ cái tổng hợp bao gồm các khoản phí tài khoản dưới dạng ghi có và ghi nợ và lập hồ sơ báo cáo tài chính cho một quý, dương lịch hoặc năm tài chính.
Một quy trình chung như vậy được thực hiện rộng rãi bởi các tổ chức phi lợi nhuận, chính phủ, tổ chức, công ty cho đến các doanh nghiệp nhỏ. Cần lưu ý rằng các tài khoản chung hầu như không cung cấp thêm thông tin về các danh mục phụ liên quan đến quản lý.
Ngược lại với các loại kế toán khác, kế toán tổng hợp điển hình gắn liền với các doanh nghiệp với tư cách là một thực thể, một cách tổng thể chứ không phải là một phân nhóm duy nhất trong doanh nghiệp hoặc tổ chức đó. Thông qua hệ thống kế toán, văn phòng kế toán tổng hợp có thể chuẩn bị và xem xét các tờ khai thuế, phân tích các khoản giảm thuế mà chúng áp dụng trong số những thứ khác.
Sau một năm tài chính thông qua các khoản tín dụng và ghi nợ hàng năm được thực hiện và bản chất của công ty hoặc doanh nghiệp, các chuyên gia kế toán tổng hợp có thể cung cấp cho chủ doanh nghiệp các dịch vụ đa dạng như báo cáo tài chính, báo cáo ngân hàng và sổ cái tổng hợp, cho bảng cân đối kế toán và hàng tháng đến hàng quý báo cáo. Đó là vì lợi ích của các chủ doanh nghiệp nhỏ để hiểu kế toán tổng hợp; rất quan trọng khi chuẩn bị thông tin thuế, tiền lương và thuế bán hàng cho các loại thuế liên bang và tiểu bang trong số những người khác.
- Liên quan: 9 kỹ năng cần thiết dành cho kế toán viên
#2 Các đặc điểm của kế toán tổng hợp
Quan trọng nhất, kế toán tổng hợp là trọng tâm trong việc đảm bảo các hồ sơ tài chính của một doanh nghiệp nhỏ không chỉ được thực hiện tốt mà còn phải chính xác và trung thực. Đó là một trách nhiệm không nhỏ, yêu cầu mỗi giao dịch phải được ghi chép đầy đủ trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp tuân thủ chặt chẽ GAAP (Các Nguyên tắc Kế toán Thường được Chấp nhận), cũng như đáp ứng các hướng dẫn, quy tắc và chính sách kế toán của công ty do chính phủ và các tổ chức liên quan thiết lập. Các kế toán viên tổng hợp chuyên nghiệp cũng phải đưa ra những lời khuyên đáng tin cậy, hiệu quả và kịp thời liên quan đến doanh nghiệp về tất cả các vấn đề về báo cáo tài chính và kế toán.
Tất cả các kế toán tổng hợp phải thể hiện tính khách quan – tất cả dữ liệu tài chính phải là thực tế và không bị xâm phạm, bao gồm tất cả các thuyết minh và báo cáo tài chính. Các thông tin khác liên quan đến dịch vụ tư vấn phải được chuyển cho tất cả những người có liên quan trong một khoảng thời gian hợp lý. Kế toán viên phải sử dụng các thông lệ giống nhau trên cơ sở nhất quán (từ năm này sang năm khác). Kế toán viên phải hành động vì lợi ích tốt nhất của chủ tài khoản và / hoặc tổ chức kinh doanh.
Kế toán tổng hợp liên quan đến một số việc nhưng hầu hết các kế toán tổng hợp quan trọng phải duy trì các mục kế toán tổng hợp trên sổ cái và đưa ra giám sát khi cần thiết, chẳng hạn như sổ cái về các kế hoạch sau khi nghỉ hưu và nghỉ hưu và kế toán tài trợ. Tài sản cố định và kế toán khấu hao cũng được dự kiến cũng như việc chuyển tiền ngoài lương và vào sổ nhật ký. Việc đối chiếu ngân hàng cần phải được thực hiện, bao gồm tất toán cuối năm và hàng tháng và bảo trì phần mềm kế toán và các công cụ ghi sổ liên quan.
Báo cáo là rất quan trọng trong kế toán tổng hợp. Ví dụ, báo cáo tài chính cần được thực hiện cùng với báo cáo tài chính kinh doanh nội bộ cho tháng được lập theo yêu cầu, bao gồm cả báo cáo tài chính cho mục đích kiểm toán vào cuối năm. Nó cũng dành cho kế toán tổng hợp để đảm bảo các báo cáo thể hiện tình hình tài chính của doanh nghiệp được chuẩn bị cho các cơ quan chính phủ liên quan cũng như các báo cáo về việc tuân thủ trái phiếu và khai thuế, cùng những báo cáo khác.
Tính khách quan phải được chứng minh bởi mọi kế toán tổng hợp có liên quan khi mọi thông tin tài chính được phát triển cần phải đảm bảo tính trung thực và phù hợp với thực tế bao gồm cả báo cáo tài chính. Người ta cũng mong đợi rằng các chuyên gia kế toán tổng hợp có liên quan sẽ tiếp tục sử dụng các thông lệ kế toán tương tự nhất quán nhất có thể từ năm này sang năm khác hoạt động vì lợi ích tốt nhất của doanh nghiệp nhỏ hoặc chủ tài khoản.